北京企事業(yè)會(huì)議簽到管理軟件
北京倚天企事業(yè)會(huì)議簽到系統(tǒng)是專門為企業(yè)集團(tuán)、政府、高校大中型企事業(yè)單位的會(huì)務(wù)部門，還可以綜合運(yùn)用各種音視頻、智能卡移動(dòng)工具等技術(shù)手段，進(jìn)行會(huì)議通知、會(huì)議簽到、座位安排等工作，并實(shí)時(shí)顯示到會(huì)情況、查詢統(tǒng)計(jì)會(huì)后管理，大大提高了行政效率，省卻了會(huì)議主辦者的會(huì)議簽到、到會(huì)人員統(tǒng)計(jì)等無(wú)益的勞動(dòng)。
北京倚天立業(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)由人員信息管理、會(huì)議管理、會(huì)議簽到、消費(fèi)管理、會(huì)議統(tǒng)計(jì)、短信通知、 系統(tǒng)設(shè)置模塊組成。
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企事業(yè)會(huì)議簽到系統(tǒng)需求
客戶端：Windows XP SP2+MS Office 2003（EXCEL）及以上版本
服務(wù)器端：Windows 2000/2003 Server + Ms SQL Server 2000/2005
企事業(yè)會(huì)議簽到系統(tǒng)功能
會(huì)議人員信息管理，包括增加人員自然信息，照片和片定義四個(gè)附加屬性已適合不同企事業(yè)會(huì)議需求，還有可編輯人員和刪除人員，也可方便輕松的EXCEL導(dǎo)入。
企事業(yè)會(huì)議管理：會(huì)議基本信息包括會(huì)議名稱，會(huì)議副題，會(huì)場(chǎng)號(hào)，會(huì)議簡(jiǎn)介，會(huì)議開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。在人員選取界面時(shí)人員可分組選擇，會(huì)議人員過(guò)濾，會(huì)議人員分組，和參會(huì)人員選取，并通過(guò)全選和反選，標(biāo)記高亮等快捷完成選取簽到人員。
企事業(yè)會(huì)議簽到： 會(huì)議簽到的友好界面可以靈活的選取顯示人員信息，便可以有語(yǔ)音提示和照片簽到顯示，實(shí)時(shí)顯示并統(tǒng)計(jì)，簽到人員，缺席人員，新增人員。便于不同人群使用，在各種不同的會(huì)議中忘卡總是會(huì)出現(xiàn)在會(huì)場(chǎng)，也為電子簽到的準(zhǔn)備性我們比較人性化的加入了忘卡補(bǔ)簽這個(gè)功能。離線簽到是我們又一大特色。可以為企事業(yè)省確不少的工作，大大提高了效率，又結(jié)省了時(shí)間和成本，離線簽到可以最快最便捷完成數(shù)據(jù)的采集和上傳。
企事業(yè)會(huì)議統(tǒng)計(jì)：包括會(huì)議統(tǒng)計(jì)輸出，統(tǒng)計(jì)全部。會(huì)議統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)可隨意選擇要統(tǒng)計(jì)的參數(shù)，里邊有登記人員數(shù)量，簽到人員數(shù)量，缺席人員數(shù)量，遲到人員數(shù)量，人員簽出時(shí)間，遲到人員列表，缺席人員列表，匯總統(tǒng)計(jì)信息，新增人員統(tǒng)計(jì)，適合各大企事業(yè)簽到使用。
企事業(yè)消費(fèi)設(shè)置：為不同會(huì)議簽到人員發(fā)送會(huì)議禮品，會(huì)議材料，就餐券等已便及時(shí)發(fā)放到會(huì)議人員手中和一對(duì)一領(lǐng)取，防止冒領(lǐng)。
企事業(yè)系統(tǒng)設(shè)置：數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置，智能卡設(shè)置，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)整理，系統(tǒng)設(shè)置
企事業(yè)會(huì)議簽到系統(tǒng)初始化設(shè)置：
1.打開(kāi)系統(tǒng)
2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)
3.測(cè)試數(shù)據(jù)庫(kù)連接,設(shè)置智能讀卡器參數(shù)
4.設(shè)定公司名稱
5.設(shè)定人員分組
6.設(shè)定人員附加屬性
7.導(dǎo)入人員并發(fā)卡
企事業(yè)會(huì)議簽到系統(tǒng)管理：
1.打開(kāi)系統(tǒng)
2.定義會(huì)議
3.定義會(huì)議消費(fèi)
4.會(huì)議簽到、消費(fèi)
企事業(yè)會(huì)議簽到系統(tǒng)日常操作和統(tǒng)計(jì)：
1.打開(kāi)系統(tǒng)
2.將手持機(jī)或離線簽到數(shù)據(jù)導(dǎo)入相應(yīng)會(huì)議
3.統(tǒng)計(jì)打印
IC卡發(fā)卡器ID卡發(fā)卡器HID卡發(fā)卡器復(fù)合卡發(fā)卡器INDALA卡發(fā)卡器IC卡讀寫器HID卡讀寫器MOTOROLA讀卡器
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會(huì)議簽到管理系統(tǒng)類型
經(jīng)濟(jì)型會(huì)議簽到系統(tǒng) 便攜式會(huì)議簽到系統(tǒng) 支架型會(huì)議簽到系統(tǒng) 通道型會(huì)議簽到系統(tǒng)
可視型會(huì)議簽到系統(tǒng) 移動(dòng)型會(huì)議簽到系統(tǒng) 脫機(jī)型會(huì)議簽到系統(tǒng) 開(kāi)放型會(huì)議簽到系統(tǒng)
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